Trois colonnes suffisent
À faire, en cours, terminé. Pourquoi un kanban minimaliste bat presque toujours le tableau à douze colonnes.
Chaque outil de gestion de tâches finit par proposer des colonnes personnalisables, des étiquettes, des sous-statuts. C'est tentant. C'est aussi, la plupart du temps, une façon élégante de repousser le travail.
Ce que trois colonnes vous obligent à faire
Avec seulement À faire, En cours et Terminé, une question revient sans cesse : qu'est-ce que je fais maintenant ? Il n'y a pas de colonne « À réfléchir » où cacher les tâches floues. Une tâche est prête, ou elle n'a rien à faire sur le tableau.
La colonne du milieu est la plus importante
Limitez « En cours » à trois cartes. Au-delà, vous ne travaillez pas sur plusieurs choses, vous en abandonnez plusieurs. Quand la colonne est pleine, la seule façon d'avancer est de terminer quelque chose.
En pratique
- Le lundi, videz « Terminé » et relisez ce qui y était.
- Chaque matin, tirez au plus une carte vers « En cours ».
- Si une carte stagne plus d'une semaine, découpez-la.
Un tableau simple ne rend pas le travail simple. Il rend simplement visible ce qui ne l'est pas.